
这是乾成社第36篇文章
编者按
在签订合同过程中,借助律师的专业水准、精研合同条款、避免对本方不利的表述内容,是大家的共同认知。但是很多人可能没有意识到,即便拿到了表述缜密的合同文本,并非就已万无一失。

合同不能面签,交易安全如何保障?
文/高余森 乾成律师事务所
通常情况下,合同需要面签,即合同各方授权代表面对面签订合同。
合同不面签可能存在以下风险:
1、双方在签订合同的时间和地点,乃至合同生效的时间和争议的管辖权上扯皮。
2、由于不了解合同对方的情况而上当受骗。
通常情况下,跟对方签订合同之前,已对对方的信息有了充分了解,但是不排除在某些情况下双方达成了合作意向却并不掌握对方的信息。比如,遇到推销员上门推销业务,听完介绍后感觉项目有利可图便立即敲定合作,让推销员将本方签字盖章的合同带回。这时就可能发生在不了解或不太了解对方信息的情况下签署合同。
3、第三人从中作梗。
即便在签订合同之前已经对对方的信息有了充分的了解,甚至有时候对方是经常性合作伙伴,不面签合同仍然可能存在风险。比如,将本方已经签字盖章的合同通过第三人送达对方,第三人仿照对方的印鉴在合同上签字盖章,或者从中做手脚变更收款账户,收到款项后卷走货款。

通过面签,上述风险更有可能避免,但是现实当中,限于客观情况,可能做不到所有合同都面签,此时,可以采取以下措施尽量维护交易安全:
1、尽可能与对方高层取得联系
比如在确认对方身份之后,直接通过视频或语音通话联系上对方的法定代表人或实际负责人,就相关问题进行直接有效沟通,并在确定合同内容和签订合同的前后与对方负责人直接通话确认。
2、通过网站核实相关信息
首先,可通过对方的官网了解对方的管理层信息、业务范围、地址等,不正规的公司有时候会出现没有官方网站或者官网上没有任何重要信息的情况,相关信息也可能会出现破绽。
其次,可以通过相关搜索引擎查找已经掌握的关于对方单位的信息、关于对方负责人的信息等,如果某公司曾发生过披着合法外衣招摇撞骗的情况,通过网上搜索就可能有所发现。
另外,还可以通过工商信息网查询对方的工商登记信息。
3、委托律师开展尽职调查
如果合同很关键,对方在外地甚至国外,确定无法面签,可以委托律师开展尽职调查,必要的时候要求对方对相关信息进行公证或者出具律师见证。

总之,合同签订的环节很关键,而风险又无处不在,所谓智者千虑必有一失,不论怎样慎重,可能也无法保证不出任何差错,但是只要多一些严谨的态度,面对利益的时候能够多一份怀疑,就能尽量少一些疏漏,少一些风险。
乾成社
责任编辑/陈太平
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