法律和服务都是注重时效的，效率意味着计划，计划意味着深思熟虑、可执行、步步为营。做到这些，需要了解自己心理及能力状态、工作性质、办公环境、事项的进展及耗时等等细节，千万不要一味模仿他人、照单全收，那些是“别人家”的秘籍。不如取其精华、练其内功，然后创设属于自己的招式。
今天，小编死皮赖脸地讨来几家“心法”供参考，容我一一道来。
这是乾成社第 11 篇文章
【心法一】
法律执业者大多从事着高强度的工作，但是，我的同事中同时存在两种极端，一种明明看上去忙得焦头烂额，却举步维艰，另一种就如这位大咖，最喜欢步骤无比繁琐的巨型项目，看他处理事务就好比眼见“庖丁解恐龙”，简直艺术。
划几条线，从跬步开始，轻重搭配、缓急结合
跑马拉松有一个诀窍，就是定阶段性终点。
很少事务的内部逻辑是只有一条线从头走到尾、后者以前者的成立为必要条件的，当你拿到一个目标，你会发现它往往都能被拆解成几条相对独立的逻辑线索，而时间管理要做的事就是将这些线索再拆段，排出参差不齐、富有层次的时间表，同时，把助理们能胜任的基础性工作放心大胆地交给他们。
对工作量大的事项的畏惧和排斥感，很容易导致拖延：迟迟不动手、用截止日的压力逼迫自己，是很多“聪明人”选择的方式，他们误以为这样是在缩短时间，实际上更有可能是降低质量。
于是，安排事务时，截止时间的安排很重要，而且根据拆解的段落，划不止一条时间线。
主流的时间管理工具中，我倾向于“时间四象限法”：
四个区的事务都不是固定的，外界因素的介入将对其造成影响，要注意及时调整。
对1区的事自然必须享受最优先待遇，至于2、4区事务如何安排，仁者见仁智者见智，3区事务往往见缝插针地处理。个人建议，1区之后，优先处理“重要而不紧急”的2区事务，这样可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。时间管理是提醒和指引人们稳步有序地实现目标，而不是单纯地达到目标即可。
【惯用App】No.1:iHour
除了传统提醒功能之外，还包括事件正倒数计时器，支持长达10年的时间规划，特别设计成就系统。
“对任何一件事情投入1万小时，你都可以成为这个领域的专家。”
【惯用App】No.2：Suru
简洁、美观、操作流畅，可以帮助组织所有的任务和计划。
【心法二】
这是来自于一位律所管理合伙人的建议：
制作日程表，好记忆不如烂笔头
除了大量律师业务之外，我还有大量的律所管理事务，突发情况更是数不胜数，单靠脑子记是很容易出纰漏的。
我的方法很简单，把秘书的微信号置顶，随时告知其事务及时间安排。日程表的制作是一个逐步优化、逐步细化的过程，技术上，由秘书制作我的日程表并按时提醒我。
当然，这是一个有相互沟通的、动态的过程。
……小编没有秘书…T-T…
我只能随身携带纸笔，时刻记下突发情况，稍后辟出专门时间整理了……
【心法三】
接下来这位达人更是个神奇的存在，他会突然被等在旁边足足有一分钟的小编吓到，传说中，他在进入状态时能很自然地30秒不眨眼……(健康用眼，请勿勉强尝试)
专注！专注一点！再专注一点！
专注是高效的基础。而且，专注，是一种可以通过后天学习而来的才能。
培养方式也很简单，如：
故意置身于嘈杂或需要自主排除干扰的环境中(有没有让你想到谁？)
熟悉并习惯一种干扰从而盖过其它(比如听音乐、听节拍器声)
掐表限时自设超时惩罚并严格执行(不要自欺欺人即可)
每次比上次多专注一分钟
……
各人有各人的做法。
【适用App】No.1 Pomodoro Timer
开始、计时、休息，操作便捷。界面甜美萌动，就像红红的大番茄, 计时的同时伴随着令人沉静的滴答滴答声，专注ing……
【适用App】No.2：Focus Zen
耳机里传来的不是音乐，而是定制设计的、有助于集中精力的音频。可助排除杂念，进入一种高度集中的状态。
【心法四】
小编有一个十分崇拜的前辈，她输出成果的状态简直如雨后春笋一般，让人恨不得揉揉眼睛从她身后看出三头六臂。所以这一节，来讲讲她的理论和实践。
请叫我“八爪鱼”，不过，这只是你的错觉
认知心理学的观点认为，严格来讲，人的“多线程工作”(即一心多用)是不可能的，因为在任何时候人的注意力都只能集中于一点。即便有时你会误以为自己同时关注了两个东西，其实只是注意转移而已，即是一个串行而非并行的过程(除非有的事项是很熟练的技能可以不耗注意地进行)。
如果在非常投入的状态或忘我思考的时候被打断，那么“任务切换代价”就会非常大，相反，如果只是在做调整文书格式、贴票这种几乎不动脑子的活，那么即便频繁地中断也不会造成太大的影响。所以，客观上无法从一而终时，最大限度降低切换损失的技巧就是——对中断点进行控制和管理。
很多时候，你只是需要能把最关键的“硬核”啃下来的半小时。操作起来很简单：
先对事项做一个剖析，对于需要高度集中精力的部分，分配一块相对完整的时间；然后，于开始之前，在办公室门或者自己脑门上贴一张声明“随意打断我造成的损失要你赔！”。
——在完成特定环节、可以容忍中断之前，把干扰关在门外吧。
呃……
执行编辑/美雯
责任编辑/陈太平
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